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Informations d’identification personnelle collectées
Lors de votre visite sur notre site, vous pouvez être amené à partager des informations de manière volontaire et en toute connaissance de cause, par exemple en remplissant les formulaires en ligne. Il s’agira alors de « données à caractère personnel ». Le terme « donnée à caractère personnel » recouvre toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne est identifiable lorsqu’elle peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments spécifiques, propres à son identité physique, physiologique, psychique, économique, culturelle ou sociale. Par exemple : le nom et prénom d’une personne, son adresse, son numéro de téléphone, son adresse e-mail, ses préférences, son origine, son sexe, … L’adresse et le numéro de téléphone professionnel d’une personne sont également des données à caractère personnel.
Au sein de ce site, il peut s’agir, en fonction des données que vous nous avez envoyées, de :
- votre nom
- votre adresse postale
- votre adresse e-mail
- votre numéro de téléphone fixe ou portable
Ces informations sont collectées via des formulaires en ligne créés spécifiquement pour le site de la Fédération de conteurs professionnels. Ces données sont utilisées pour vous informer ou vous inscrire à des événements.
Ces données personnelles sont donc partagées avec ces tiers uniquement si vous nous en donnez l’autorisation.
Si dans le futur, vous ne souhaitez pas recevoir de courriers postaux et/ou électroniques de la part de notre association, contactez-nous.
Gestion et conservation conformes des données
Vos données personnelles sont conservées dans notre base de données intégrées au site de la Fédération de conteurs professionnels. Sauf demande de votre part, ces données seront conservées pour une durée de 10 ans après les dernières communications.
Ces données sont conservées sur notre serveur chez notre hébergeur Média Animation Siège social Rue de la fusée 62, 1130 Bruxelles
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La Fédération de conteurs professionels peut également être amenée à partager ces données à des parties tierces à des fins non commerciales dans le cas de collaboration. Si cela se produit, le travail avec ces données est déterminé par un contrat afin de garantir les accords de confidentialité et la sécurité nécessaire.
Ces données personnelles ne sont partagées avec des tiers que si la loi l’exige et si elle l’autorise.
Utilisation des données par la Fédération de conteurs professionnels
Ces données sont uniquement collectées dans le cadre des activités spécifiques de la Fédération de conteurs professionnels, comme les (e-)mailings ou l’organisation de formations et événements. Nous ne traitons pas les données personnelles des mineurs (personnes de moins de 16 ans) sans le consentement écrit du parent ou du représentant légal.
En toutes circonstances, vous gardez aussi le droit de consulter et d’obtenir, de modifier, de supprimer les données qui vous concernent, d’en limiter l’usage ou de vous y opposer en nous contactant par e-mail à l’adresse federationdesconteurs@gmail.com
Sécurité des informations recueillies
Une fois les données reçues, la Fédération de conteurs professionnels s’engage à faire de son mieux pour assurer la sécurité de ses systèmes. Nous avons déjà mis en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger la perte, l’usage abusif ou l’altération des informations reçues sur notre site. En voici la liste :
- Toutes les personnes ayant accès à vos données au nom de la Fédération de conteurs professionnels sont liées par le secret professionnel.
- Nous effectuons régulièrement des sauvegardes afin de récupérer les données personnelles en cas d’incidents techniques ou physiques.
- Les employés sont sensibilisés sur l’importance de la protection des données à caractère personnel.
Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour que ces informations soient traitées de manière sûre.
Accès, modification ou suppression des données personnelles
Conformément à la Loi de Protection de la Vie Privée, loi du 8 décembre 1992, et le Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, tout utilisateur ayant déposé sur ce site des informations directement ou indirectement nominatives disposent des droits suivants concernant ses données personnelles :
- Droit d’information et d’accès : Vous pouvez demander la communication des informations nominatives vous concernant.
- Droit de rectification : Vous pouvez demander la rectification des informations nominatives vous concernant. Vous pouvez ainsi nous demander de corriger les inexactitudes éventuelles et compléter les données incomplètes.
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Vous pouvez demander que vos données à caractère personnel soient entièrement effacées de notre base de données.
- Droit à la limitation du traitement de données personnelles : Vous pouvez vous opposer à l’utilisation des informations nominatives vous concernant.
- Droit à la portabilité des données : Vous pouvez obtenir les données personnelles qui vous sont applicables sous une forme électronique, actuelle et structurée.
- Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer aux pratiques de prospection, de marketing direct et de profilage.
Pour exercer vos droits, adressez une demande écrite et signée à l’attention de la Fédération de conteurs professionnels au siège social 6 place de l’Amitié 1160 Auderghem. Merci de préciser l’adresse postale ou électronique à laquelle la réponse doit être envoyée. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de pouvoir répondre aux demandes ci-dessus. Vous pouvez vous identifier avec une copie de votre carte d’identité.
En cas de réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, nous vous demandons de contacter directement notre secrétariat. Nous nous tenons à votre disposition par e-mail federationdesconteurs@gmail.com
Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès du comité de la vie privée, autorité de surveillance dans le domaine de la protection de la vie privée.
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